Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser Inventar (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
Idealerweise kann das Tool folgende Dinge: - einfaches Eintragen von Objekten, idealerweise mehrere gleichzeitig, Infos wie Beschreibung, Zustand, Standort, ggf. Wert - Synchronisation der Daten über mehrere Computer / mehrere Zugänge zur Datenbank - Drucken von Etiketten oder Artikelnummern o.ä. um die Objekte zu markieren (optional)
Es würde mich freuen, ein paar Hinweise oder Erfahrungswerte zu bekommen.
Viele Grüße Samuel __________________________
BRAND NEW BUNDESTAG
Samuel Brielmaier (er/ihn) // Koordinator Politische Strategie & Data
// Mail: samuel@brandnewbundestag.de // Web: brandnewbundestag.de // Newsletter: zur Anmeldung https://brandnewbundestag.us4.list-manage.com/subscribe?u=84c699733b9aa82c84722c5e8&id=d4e718f10b
Hi,
Ich empfehle Dir: I-Doit
Vg, Carsten Bachert
Von meinem iPhone gesendet
Am 18.08.2022 um 10:40 schrieb Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag samuel@brandnewbundestag.de:
Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser Inventar (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
Idealerweise kann das Tool folgende Dinge:
- einfaches Eintragen von Objekten, idealerweise mehrere gleichzeitig, Infos wie Beschreibung, Zustand, Standort, ggf. Wert
- Synchronisation der Daten über mehrere Computer / mehrere Zugänge zur Datenbank
- Drucken von Etiketten oder Artikelnummern o.ä. um die Objekte zu markieren (optional)
Es würde mich freuen, ein paar Hinweise oder Erfahrungswerte zu bekommen.
Viele Grüße Samuel __________________________
BRAND NEW BUNDESTAG
Samuel Brielmaier (er/ihn) // Koordinator Politische Strategie & Data
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Hallo,
es gibt Freie ERP-Systeme, aber die wären für diesen Zweck wohl etwas zu featurereich ("over-kill").
Gruß Michael
Hallo Samuel. Solange es machbar ist, empfehle ich eine einfache Tabelle. Falls ihr kein existierendes Tool findet, das euren Bedürfnissen entspricht, könnte das ein interessantes Entwicklungsprojekt für mich sein. Ich würde mit euch gemeinsam eine AGPL-lizenzierte Django-basierte Web-Anwendung schreiben. Wenn ihr Hosting und Wartung dann nicht selber machen wollt, würde ich schon irgendwann gerne Geld für meine Arbeit bekommen, aber Geld ist nicht meine eigentliche Motivation.
Luc Saffre https://luc.lino-framework.org/about
On 18.08.22 11:30, Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag wrote:
Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser *Inventar* (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
Idealerweise kann das Tool folgende Dinge:
- einfaches Eintragen von Objekten, idealerweise mehrere gleichzeitig,
Infos wie Beschreibung, Zustand, Standort, ggf. Wert
- Synchronisation der Daten über mehrere Computer / mehrere Zugänge
zur Datenbank
- Drucken von Etiketten oder Artikelnummern o.ä. um die Objekte zu
markieren (optional)
Es würde mich freuen, ein paar Hinweise oder Erfahrungswerte zu bekommen.
Viele Grüße Samuel __________________________
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Hallo Samuel,
in der Bibliothek nutzen wir GLPI [1], um unsere Hard- und Software zu inventarisieren. Das ist eine Open Source PHP Anwendung, die auf einem GNU/Linux-Sever mit Apache und MariaDB läuft. Mit der Erweiterung FusionInventory kann man unter Windows, Linux und Mac auch automatisiert die IT Assets inventarisieren.
Früher hatte ich dazu mal eine MS Access DB benutzt, wobei das mit LibreOffice Base genauso funktionieren sollte. Du müsstest dazu eine Datenbank designen, in der du dann über eine GUI deine Hardware, User, Software etc. inventarisierst und Änderungen darin verwaltest.
Je nachdem, wie komplex das alles sein soll, kann man vermutlich auch eine Tabellenkalkulation nehmen und dort seine Hardware eintragen. Aber was klein anfängt, kann schnell groß werden. Daher ist eine Datenbank in LibreOffice oder MariaDB vermutlich ein guter Anfang.
Viele Grüße Christian
Hallo,
wenn Ihr eine Datenbank nehmt, würde ich mariadb wählen, weil Ihr dann eine Server-Client-Lösung realisieren könnt. Diese kann man auch an LibreOffice anbinden. Sodann wird zu prüfen sein, ob die Bordmittel von LibreOffice ausreichen, um Daten aus der Datenbank 'rein und 'raus zu schaufeln, oder ob man beispielsweise Macros schreibt.
Die Alternative zu dieser Lösung ist natürlich der Vorschlag von Luc, bei dem der Browser als Client fungiert.
Auch dort dürfte z. B. so etwas wie ein Etikettendruck zu realisieren sein.
Gruß Michael
(fast schon auf dem Weg zur FrOSCon)
Hallo Luc, hallo Samuel,
wir haben auch schon vergeblich so ein Tool gesucht und über die Django-Variante nachgedacht. Aus Zeitgründen (und wegen fehlender Programmierkenntnisse) ist das Selbst-Programmieren aber immer hinten runter gefallen. Alle Software, die wir uns angeschaut haben, waren entweder eher Lösungen für Lagerbestände oder zu groß oder beides. Das von Christian erwähnte https://glpi-project.org/ kannte ich noch nicht, schaue ich mir aber an.
Von irgendwelchen Versuchen mit Officeanwendungen würde ich abraten. Höchstens zur initialen Erfassung mag das gehen, aber nicht zur längerfristigen Verwaltung. Browser-basiert und Django ist unserer Ansicht nach der richtige Ansatz. Am besten so, dass zusätzliche Funktionen mit plugins hinzugefügt werden können ...
Die gleiche Frage kommt immer wieder im Verbund offener Werkstätten ( https://www.offene-werkstaetten.org) auf, dem Dachverband der Makerspaces im weiteren Sinne (freie, überwiegend gemeinnützige Elektro-, Holz- und Metallwerkstätten). Bei uns und den anderen Mitgliedsvereinen ist eine wichtige Anforderung, dass auch die Daten der regelmäßigen Elektroprüfung (oder sonstiger vorgeschriebener regelmäßiger Wartungen) erfasst werden können. Zusätzlich zu dem von Samuel genannten fallen mir spontan noch ein: Geräte-Fotos abspeichern, Erfassung des Geräte-Verantwortlichen bzw. der in die Bedienung eingewiesenen Personen, Standort ausgeliehener Geräte (Verleih-Plugin), Geräte-Infos in QR-Code drucken und wieder einlesen, ldap-plugin.
Luc, wenn Du wirklich Zeit für eine Django-Anwendung hast, dann wäre es schön, wenn Du input von den VOW-Mitgliedern entgegennehmen würdest. Bei denen besteht viel Erfahrung und eben auch Bedarf in Sachen Inventarverwaltung.
Viele Grüße Ilu
Am 19.08.22 um 03:31 schrieb Luc Saffre:
Hallo Samuel. Solange es machbar ist, empfehle ich eine einfache Tabelle. Falls ihr kein existierendes Tool findet, das euren Bedürfnissen entspricht, könnte das ein interessantes Entwicklungsprojekt für mich sein. Ich würde mit euch gemeinsam eine AGPL-lizenzierte Django-basierte Web-Anwendung schreiben. Wenn ihr Hosting und Wartung dann nicht selber machen wollt, würde ich schon irgendwann gerne Geld für meine Arbeit bekommen, aber Geld ist nicht meine eigentliche Motivation.
Luc Saffre https://luc.lino-framework.org/about
On 18.08.22 11:30, Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag wrote:
Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser *Inventar* (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
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Hallo zusammen,
das klingt ja, als läge hier ein kleiner Schatz vergraben. Aber alleine werde ich den jedenfalls nicht bergen.
Die Zeit fürs Programmieren und Entgegennehmen von Input nähme ich mir, weil so ein Projekt für "meinen" Lino ein Vorzeigeprojekt werden könnte.
Konkret stelle ich mir das ungefähr wie folgt vor:
- Vorarbeit: Sammlung aller Leute, die mitdenken wollen. Ein Freiwilliger sollte Koordinator bzw. Sekretär sein. Anfangs ist das alles im Embryostadium, aber wenn was draus wird, könnte daraus z.B. eine Genossenschaft werden. Dazu braucht es einen Geschäftsführer. Einnahmen wären jährliche oder monatliche Mitgliedsbeiträge, Ausgaben wären die Dienstleistungen all derer, die Arbeit leisten. - Ein Gespräch mit dem ersten zukünftigen Hauptbenutzer (m/w). Der Hauptbenutzer muss einen konkreten Bedarf haben (d.h. Motivation), sollte die Anwendung später auch tatsächlich benutzen, und (wichtig:) muss mir erklären können, was er genau braucht. Dazu muss er mir wahrscheinlich echte Daten zeigen. Falls nötig machen wir ein Vertraulichkeitsabkommen. - Ich schreibe einen "Prototypen", d.h. eine Webseite mit fiktiven Demo-Daten. - Dann kommt irgendwann eine Periode mit häufigen Video-Treffen zwischen Hauptbenutzer und mir. Wir entdecken gemeinsam, was der Prototyp schon kann und was noch fehlt. Ich notiere, was noch geändert werden muss. Der Hauptbenutzer muss meine Rückfragen beantworten. - Zwischen den Sitzungen arbeite ich an den Änderungswünschen und mache Upgrades des Prototypen. - Der Hauptbenutzer sucht derweil nach weiteren Problemen, meldet sie mir, und wir suchen gemeinsam nach Lösungen. - Irgendwann ist es soweit, dass wir nicht mehr mit fiktiven Daten arbeiten wollen, sondern in Produktion gehen. Der Hauptbenutzer beginnt, auf seinen eigenen Daten zu arbeiten und die Anlage erstmals effektiv nutzen zu können. - Ab hier muss einer das Hosting der Anlage machen. Der Hoster sollte Geld für seine Dienstleistung kriegen, denn Hosting bedeutet Verantwortung für Datensicherheit und Serververfügbarkeit. - Auch im Produktionsbetrieb kann die Entwicklung weitergehen - Irgendwann macht einer von uns eine Demo Des Produkts für alle, die ihn sehen wollen. - Irgendwann ist es soweit, dass auch andere Betreiber die Früchte unserer gemeinsamen Arbeit nutzen wollen. Ab da sind dann Dokumentaton und Schulung gefragt. - Nichts von obigem ist in Stein gemeißelt
Entwicklung und Hosting könnte ich machen, für den Rest müssen sich andere finden.
Wer macht mit?
Zusatzfrage: Wie soll das Kind heißen? Als Denkanstoß hier die Liste von Namen, die schon vergeben sind: https://www.lino-framework.org/apps.html
Luc
On 19.08.22 18:31, Ilu wrote:
Hallo Luc, hallo Samuel,
wir haben auch schon vergeblich so ein Tool gesucht und über die Django-Variante nachgedacht. Aus Zeitgründen (und wegen fehlender Programmierkenntnisse) ist das Selbst-Programmieren aber immer hinten runter gefallen. Alle Software, die wir uns angeschaut haben, waren entweder eher Lösungen für Lagerbestände oder zu groß oder beides. Das von Christian erwähnte https://glpi-project.org/ kannte ich noch nicht, schaue ich mir aber an.
Von irgendwelchen Versuchen mit Officeanwendungen würde ich abraten. Höchstens zur initialen Erfassung mag das gehen, aber nicht zur längerfristigen Verwaltung. Browser-basiert und Django ist unserer Ansicht nach der richtige Ansatz. Am besten so, dass zusätzliche Funktionen mit plugins hinzugefügt werden können ...
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Viele Grüße Ilu
Am 19.08.22 um 03:31 schrieb Luc Saffre:
Hallo Samuel. Solange es machbar ist, empfehle ich eine einfache Tabelle. Falls ihr kein existierendes Tool findet, das euren Bedürfnissen entspricht, könnte das ein interessantes Entwicklungsprojekt für mich sein. Ich würde mit euch gemeinsam eine AGPL-lizenzierte Django-basierte Web-Anwendung schreiben. Wenn ihr Hosting und Wartung dann nicht selber machen wollt, würde ich schon irgendwann gerne Geld für meine Arbeit bekommen, aber Geld ist nicht meine eigentliche Motivation.
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On 18.08.22 11:30, Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag wrote:
Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser *Inventar* (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
Idealerweise kann das Tool folgende Dinge:
- einfaches Eintragen von Objekten, idealerweise mehrere
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Hallo Samuel,
für solche Fragestellungen gibt es eine aus meiner Sicht nützliche Plattform (leider ziemlich voll mit Trackern etc):
Dort kann man nach Alternativen zu einem bestimmten Programm suchen und die Ergebnisse nach Betriebssystem und Lizenz (grob) filtern, z.B. so:
https://alternativeto.net/software/home-inventory/?license=opensource
Grundsätzlich aber halte ich eine mit z.B. Libre-Office Calc gepflegte Tabelle, die in einem geteilten Nextcloud-Verzeichnis liegt (Synchronisation über mehrere Rechner) ein wirklich überlegenswerter Weg. Zur Erzeugung von Etiketten kann man dann vermutlich eine Art "Serienbrief-Funktion" benutzen.
Das von Luc vorgeschlagene Projekt hätte natürlich auch seinen Reiz, und hätte möglicherweise das Potenzial eine Lösung hervorzubringen die "Inventarproblem" für viele Organisationen löst. Dafür müssten aber vermutlich einige Ressourcen in die Hand genommen werden.
Dass es Bedarf für sowas gibt ist ziemlich plausibel und wird u.a. durch diese (bisher unbeantwortete) Frage deutlich:
https://help.nextcloud.com/t/inventory-stock-management-app/123921
Gruß, Carsten
On 18.08.22 10:30, Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag wrote:
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Liebe alle,
wir benutzen bei uns im Verein dazu GLPI. Ich glaube, das Tool kann ziemlich viel, bislang schöpfen wir deren Funktionionalität gar nicht aus.
Viele Grüße
Bene
Am 18.08.22 um 10:30 schrieb Samuel Brielmaier | Brand New Bundestag:
Moin in die Runde,
Für unseren Verein suchen wir ein simples Tool in dem wir unser *Inventar* (Bildschirme, Kabel, alles was wir als Verein “besitzen") irgendwie verwalten können. Ich habe keine Erfahrung damit. Fall-Back Option wäre eine einfache Tabelle, aber idealerweise gibt es ein Tool oder eine Vorlage, damit wir nicht von Scratch anfangen müssen.
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